El idioma oficial será el español aunque también se podrán presentar trabajos en portugués. Con la formalización de la inscripción se entregará a los asistentes un maletín con material de consulta y el libro de memorias con los contenidos de las conferencias magistrales, mesas redondas y los resúmenes de los trabajos presentados. Al término del congreso cada asistente recibirá si lo desea el certificado acreditativo según su participación.

Objetivos:
1º. Contribuir al avance y la difusión de los conocimientos apícolas.
2º. Posibilitar el acercamiento e intercambio de información entre grupos de investigación, apicultores, asociaciones, sindicatos y otros miembros del sector.
3º. Sensibilizar a los responsables de las políticas públicas y a los ciudadanos de la importante papel en la sostenibilidad del ecosistema que desarrollan las abejas.

Normas para presentación de trabajos.
Recomendamos ver también el apartado de "Trabajos Originales". El desarrollo científico del evento contempla cuatro formas de presentación de trabajos:

Conferencias magistrales: Constarán de cuarenta y cinco minuos para la exposición del tema y diez minutos para la formulación de preguntas. Los temas a tratar serán de gran relevancia para el desarrollo de la apicultura.

Mesas Redondas: Estarán constituidas por un coordinador y al menos cuatro destacados especialistas en el tema o miembros del sector, que abordarán distintos aspectos del mismo durante quince minutos cada uno, generándose a partir de ellos un ámbito de discusión con la participación del publico en general.

Exposición oral de trabajos científicos: Cada expositor dispondrá de quince minutos para la presentación del trabajo y cinco minutos para responder las posibles preguntas. Las exposiciones orales serán conducidas por un moderador, quien solicitará al expositor su presentación en formato Power Point, con un tiempo de antelación suficiente para garantizar su buen funcionamiento en el momento adecuado.

Carteles de exposición fijos: Se determinará un lugar y momento específico para exhibir los trabajos a exponerse mediante este formato. Los carteles se colocarán en forma vertical y deberán presentarse con medidas estándares de 90 x 120 cm. El contenido de los mismos incluirá: titulo, autores, institución a la cual pertenecen los autores, dirección de correo electrónico, introducción, materiales y métodos, discusión y conclusiones. Uno de sus autores deberá permanecer al lado del cartel durante la exhibición de los trabajos, para reponder a las consultas de los participantes del Congreso.

El Comité Científico del evento luego de la evaluación de los trabajos determinará la modalidad de su presentación: Oral o Cartel.